自党史学习教育活动开展以来,校办秉持“精细化”工作理念,将“精细化”贯穿于办公室机要信息工作全过程,确保机要信息工作安全、规范、准确、高效、便捷。
增强大局观念、履行责任使命。校办机要信息工作始终秉持“精细化”工作理念,每天将公文规范有序的整理、登记、编号,然后按照文件轻重缓急、保密情况、准确流转,对领导批示意见快速传达、反馈,最后将阅批完成的文件一一整理归档。
严守规章制度、保证安全规范。机要工作把好密件“领取关”,严格执行涉密文件领取登记制度;把好密件“传阅关”,登记认真仔细,使用专用密件夹传阅;把好密件“归档关”,严格落实“日清”“周盘点”“月总结”制度;做好清退“核销关”,确保文件核销工作万无一失。
转变工作作风、提升服务水平。机要科充分利用“一库一表一次”工程,通过校内OA系统等软硬件设施全面提高非涉密文件的登记、阅批、查询、归档等工作,实现对非涉密文件流转的全程数字化,更加节省人力、物力,提升机要工作质量和效率。
(文 金飞凤)