第一条  浙江农林大学教育基金会（以下简称“基金会”）所属的证件包括：法人登记证书正副本、开户许可证、机构信用代码证等相关证件，由基金会秘书处保管使用。 

第二条  未经基金会秘书长同意，所有证件不得出借、转让。办公人员因公借用，应先向基金会秘书处提出申请，经基金会秘书处审批，秘书长同意后，方能借用。外出办事后应将借用的相关证件及时归还，使用过程中应注意保管，以防证件损坏、丢失。  

第三条  因故导致证件的损坏或丢失，基金会办公室需立即按相关的制度和程序，向有关单位办理证件的挂失、补办等手续。  

第四条  证件保管人员如遇人事变动，应在调（离）职前办好证件保管工作的交接手续，把证件保管工作移交给接收人，并交代清楚相关的注意事项。          

第五条  本办法由浙江农林大学教育基金会秘书处负责解释。 

第六条本办法自发布之日起执行。